我們的顧問們每天收到上百封人才的履歷表，有些履歷表會讓我們迫不及待打電話給這些求職者約面試，有些履歷表則是讓我們排到第二順位才處理，甚至有些履歷表很容易被遺忘。

但是，當我們和這些第一順位和第二順位的求職者面試後，許多原本被我們排成第二順位的求職者，其實專業能力和態度都相當優秀，但是他們的履歷表卻無法將強項呈現出來。原本應是求職敲門磚的履歷表，反而變成了求職絆腳石。

瑞星的顧問群以專業求職諮詢者的角度，提供以下幾點履歷表的注意事項，讓人才求職能事半功倍。

化繁為簡，敘述完整

我們必須得面對一個事實，不管是公司人事部、用人主管、或是獵人頭公司，每個人的時間都是有限的；一份好的履歷表，應該讓閱讀者在短時間內清楚知道您的工作職掌和貢獻成就。言簡意賅的描述以下幾點，可以讓您的履歷表完整且結構清楚：

• 核心的工作內容
• 您為您的部門帶來怎樣的貢獻
• 您為您的公司帶來甚麼正面的影響
• 您和別人合作的經驗，有什麼樣的成就（包含客戶，同事，供應商以及上司或部屬）

如果您覺得寫成一小段文章會讓您有些彆扭，我們建議可以用條列式的方式呈現。

加點簡單的過去公司介紹

許多求職者覺得只要寫出來自己過去工作名稱，閱讀者應該就會理解他之前的產業性質和公司狀況。

如果您的履歷表是直接寄送到您的直屬主管手上，這樣的呈現方式可能行得通，但別忘了，不是每個閱讀履歷者都是產業知識達人；此外，就算是您之前所待的公司在該產業名氣響噹噹，但您應徵工作時若換了產業，知道的人可能就了了無幾；最後，通常負責第一關審閱履歷表的是公司的HR或是獵人頭公司的顧問，並非直屬主管，所以，履歷中加入簡單的公司介紹，可以幫助招募者知道您有過哪些產業經歷，他們能更快速發現您是他們所需的人才。

事實勝於雄辯

許多求職者都會在履歷表上使用許多的形容詞，常見的有：「負責任的」、「積極的」、「團隊導向的」等。當同一職位，收到的一百封履歷裡面有九十封履歷的自我形容是一致的，我們該選擇哪幾個人邀請他面談？任何的自我論述都需要實例來支撐，才會有可信度。所以，在履歷表寫下形容詞的同時，請記得加上實例，證明您擁有您所敘述的特質。

誠信為上

我們將履歷表視為一種自我行銷的方法，但行銷或包裝該是建立在事實上。

每個人在工作生涯中總會有一些不如意的時段，舉例來說：被資遣、超過三個月沒有找到工作、連續兩到三份的工作時間很短。

有些求職者會刻意修改的自己的離職原因或是工作起訖時間，這樣可能可以在第一階段贏得面試；但是更有可能讓您花了很多時間經過層層面試後，最後換來沒有原因的婉拒。

任何一家有規模的公司，在任用新人前會有一定程度的徵信調查。與其在最後關頭被判定為「不誠實」，不如在一開始的時候誠實的面對並解釋這些小瑕疵。

如果是還沒有實際工作經驗的新鮮人，履歷表可能寫不了太多的豐功偉業以及工作技能。以下是給新鮮人的建議：

突顯個人特色與專長

如果您就讀的是一個好的學校和科系，恭喜您，您的履歷表很容易被企業主注意；如果您就讀的科系和學校沒有那麼亮眼也別氣餒，學歷不是決定您是否被錄取的唯一因素－履歷表差異化是相當重要的。

在履歷表上突顯您的個人專長和特色，會是決定企業主有沒有意願進一步瞭解您的重要因素。舉例來說，您在學校時參與過的各種社團、營隊、或是競賽，都是企業主用來觀察您的做事態度以及個性的依據，這些活動可能代表了您的團隊協調能力優於其他人；另外，任何特殊且足以顯現您優勢的專長（如：語言能力、研發能力等），也可以讓您在求職上加分。瑞星曾碰過一個有趣的案例，某公司找總經理秘書，有三位競爭者進入最後一輪面試，最後雀屏中選的是學校相對普通的候選人。我們詢問總經理他的選擇點，總經理表示，因為這位候選人在面談中有提到興趣在花藝，總經理要求看她的花藝照片，她迅速的提供了他的作品集。總經理說：「在她提供作品的過程中我發現她的效率很高，而她的作品很細緻， 這告訴我她是一個很細心的人，因此我選擇她當我的秘書。」

專業呈現是上策

另外別忘了，應徵工作是件正經事，所以履歷中不要出現火星文、注音文、隨性照片…等，這些不專業的呈現會突顯個人的隨性及懶散。

不管有沒有工作經驗，在撰寫履歷時，把握到以上幾個重點，準確的自我行銷，可以輕而易舉地獲得面試。而一間好的獵人頭公司在替求職者推薦工作的同時，會深入了解求職者的優勢和劣勢，在誠信的大原則下，協助求職者完成一份最佳的履歷表。

希望以上文章對您撰寫履歷有所幫助。

應徵工作和準備考試一樣，都需要花時間精力準備。但是，考試書本有章節可以念，應徵工作該準備甚麼呢？瑞星建議您可以從以下幾個方向準備：

1. 應徵公司的背景、在業界的優勢與劣勢：這部分的準備不但可以讓面試主管覺得您言之有物，同時您也可以知道您這個公司是不是您想要加入的。
2. 應徵職位的工作內容及需求條件：大部份的公司在人力銀行上都寫得很清楚，除了看文字敘述之外，要聯想到文字背後所代表的人格特質和此工作的重點是甚麼，這可以讓您回答面試主管問題時切中重點，事半功倍。
3. 上網搜尋產業新技術與知識：在瞭解公司背景後，多花點時間了解該產業的新技術與知識可以讓您打場完美的勝仗。另外，有些熱心的求職者會將公司面試考古題分享在網路上，這是值得參考的有用資源。

以下幾點是我們與各公司人資主管討論後，總結出工作經驗不多者常犯的面試錯誤：

1. 不瞭解應徵公司狀態
   工作經驗不多者由於進入職場時間不是太久，所以對於業界資訊並非全方位的瞭解，有時候連開始面試了卻還不清楚該公司的產品或服務是甚麼，這會給面試主管您不積極和隨便的感受。以下幾個問題是在面試前就應瞭解的：
   • 面試公司的產業及產品，最近有哪些新趨勢和新技術？
   • 面試公司的主要競爭者有誰？面試公司在市場上的地位為何？
   • 面試公司的願景和使命
以上幾個問題看似困難，但其實在網路上都可以找到解答。
2. 服裝儀容過度隨性
   服裝儀容是造就給人第一印象的關鍵因素。有些應徵者錯把面試當做是工作的延伸，穿著跟工作一樣的服儀如Polo衫配牛仔褲加球鞋，大剌剌地前往面試。雖然有些職位比較不需要大量的和不同人接觸（像研發職位），但外表維持一定水準是基礎社交禮儀，這也會是主管評斷您是否與現實脫節的一個觀察點。我們所有面試都應穿著上班的正式服裝：女性穿套裝或是洋裝，男性穿著正式西裝；如果應徵的職位或公司是比較創意取向的，Smart Casual會是一個好選擇。
3. 過多抱怨、本位主義
   不管您每段工作時間長或久，大講老東家壞話絕對是個減分。工作和人生一樣，不可能樣樣完美，過多的抱怨代表在工作上您多以自己為出發點，而不是以公司或部門的利益為考量。當然，有時候前公司是真的發生了一些很糟糕的事情直接造成您的離職，只要保持中立態度陳述事實，這樣是可被接受的。
4. 問錯問題或是不發問
   古諺有云：沉默是金，雄辯是銀。但在面試的戰場上，沉默是戰死沙場的最快方法；而為了顯現自己的積極，問了過多不適當的問題（例如：第一次面試就拼命問會不會加班？紅利可以領多少？）一樣是戰死沙場的捷徑。以下幾個問題是安全且聰明的問題，可以在面試中適當的提出，會讓面試主管感受到您的熱情和積極
   • 直屬主管或是公司對於該工作的期望與未來計畫
   • 該工作大部分的時間是花在哪裡？
   • 公司組織架構和薪資與福利架構
   • 公司中長期的規劃

如果可以避開以上四個謬誤，加上充足且正確的準備方向，在現代競爭激烈的求職戰場上絕對可以脫穎而出。

希望以上文章對您進行面試時有所幫助。